Premiers pas
Créer votre compte et découvrir le tableau de bord
Créer votre compte
Rendez-vous sur app.tradeeases.com/register, choisissez une formule, puis créez le compte propriétaire de la boutique. L’inscription demande le nom du commerce, une adresse email et un mot de passe.
Après l’inscription, ouvrez l’email de vérification et cliquez sur le lien d’activation. Si l’email n’arrive pas, vérifiez les spams et assurez-vous que l’adresse saisie est correcte.
Configurer la boutique
Avant de créer vos premiers documents, allez dans Paramètres du Site → Informations générales. Renseignez le nom commercial, l’adresse, le téléphone, le pays et les informations légales disponibles.
Ces informations sont reprises dans vos documents commerciaux. Prenez quelques minutes pour les vérifier : une faute dans l’adresse, l’IFU ou le RCCM se répercute ensuite sur les factures, proformas et bons.
Lire le tableau de bord
Une fois connecté, vous arrivez sur le Tableau de Bord. Il donne une lecture rapide de l’activité :
- Mon Catalogue : nombre de produits actifs.
- Base Clients : clients enregistrés.
- Alertes Stocks : articles sous leur seuil.
- Facturation Vente : volume des documents et ventes suivies dans TradeEase.
Le bloc Actions Rapides sert aux opérations fréquentes : créer une facture, ajouter un client, ajouter un produit ou préparer une proforma.
Ajouter les premières données
Pour éviter un tableau de bord vide, ajoutez d’abord :
- quelques produits depuis Inventaire & Stocks → Produits ;
- vos clients principaux depuis Annuaire & Relations → Clients ;
- vos moyens de paiement depuis les réglages financiers ;
- les membres de l’équipe si plusieurs personnes vendent dans la boutique.
Vous n’avez pas besoin de tout importer le premier jour. Commencez par les produits qui tournent le plus, puis complétez au fil des ventes.
Se repérer dans le menu
Le menu latéral est organisé par métier : stock, ventes, mouvements, clients, finances, rapports et paramètres. Selon votre plan ou votre rôle, certaines entrées peuvent ne pas apparaître.
Si vous êtes propriétaire, gardez le compte principal pour l’administration et invitez les vendeurs dans Annuaire & Relations → Équipe & Accès. Cela permet de savoir qui a encaissé, modifié ou annulé une opération.
Guides liés
- Pour configurer les rôles, lisez Inviter votre équipe et gérer les rôles.
- Pour préparer vos premiers articles, lisez Gérer vos arrivages et votre stock.
- Pour préparer une facture avec les bonnes mentions, lisez Comprendre la facturation normalisée DGI.
