Stock & Logistique

Gérer vos arrivages et votre stock

Enregistrer un arrivage

Depuis Mouvements & Logistique → Arrivages, créez un nouvel arrivage. Indiquez le fournisseur si vous le connaissez, ajoutez les produits reçus, puis saisissez les quantités.

Avant de valider, comparez les quantités avec le bon de livraison ou la facture fournisseur. Une fois l’arrivage validé, le stock disponible est mis à jour automatiquement.

Suivre le stock disponible

La section Inventaire & Stocks → Stock affiche le niveau de chaque produit ou variante. Vous y voyez le stock disponible, les réservations éventuelles et les alertes.

Si vous vendez sur plusieurs sites, vérifiez toujours le site sélectionné. Un produit peut être disponible dans une boutique et manquer dans une autre.

Configurer les seuils d’alerte

Chaque produit peut avoir un seuil d’alerte. Vous pouvez le régler depuis la fiche produit ou depuis la liste de stock si l’action est disponible pour votre rôle.

Un seuil sert à savoir quand réapprovisionner. Il ne doit pas être trop haut pour éviter les alertes inutiles, ni trop bas si le fournisseur met du temps à livrer.

Départs, casse et ajustements

Les départs permettent de retirer du stock hors vente classique : casse, perte, don, correction d’inventaire ou sortie exceptionnelle. Ajoutez toujours un motif clair, surtout si plusieurs personnes gèrent le stock.

Pour une correction importante, évitez de la faire sans explication. Le motif devient utile quand le gérant compare les ventes, le stock physique et les écarts.

Transferts entre sites

Sur les plans qui incluent le multi-site, les transferts déplacent du stock d’un site source vers un site destinataire. Le stock peut être réservé pendant le transfert, puis reçu progressivement si la marchandise arrive en plusieurs fois.

Si une partie n’arrive jamais, clôturez proprement le transfert au lieu de laisser le reliquat ouvert. Cela garde le stock plus lisible.

Erreurs fréquentes

  • Valider un arrivage avant d’avoir compté les cartons.
  • Oublier de choisir le bon site.
  • Mettre le même seuil pour tous les produits alors qu’ils ne tournent pas au même rythme.
  • Utiliser une sortie de stock sans motif.

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