Caisse & Trésorerie

Ouvrir et clôturer une session de caisse

Ouvrir une session

Depuis Finances & Caisse → Caisse, ouvrez une session avec le fonds de caisse de départ. Ce montant correspond à l’argent présent dans le tiroir avant les ventes du jour.

Tant que la session est ouverte, les ventes encaissées et les mouvements manuels y sont rattachés. Si plusieurs vendeurs travaillent, chaque opération reste liée à son utilisateur.

Enregistrer une vente encaissée

Quand une facture ou une vente est réglée, choisissez le moyen de paiement utilisé : espèces, Mobile Money, virement, carte ou autre moyen configuré dans votre boutique.

Le paiement doit être saisi au moment réel de l’encaissement. Évitez de tout régulariser en fin de journée : c’est la meilleure manière de créer des écarts difficiles à expliquer.

Ajouter un mouvement manuel

Un mouvement manuel sert à enregistrer une entrée ou une sortie qui n’est pas une vente : apport de monnaie, dépense de transport, achat urgent, retrait du gérant, correction justifiée.

Ajoutez toujours une catégorie et un motif. Un mouvement sans motif peut être compris sur le moment, mais devient difficile à expliquer deux semaines plus tard.

Clôturer la session

À la clôture, comptez le montant réellement présent puis comparez-le au montant théorique calculé par TradeEase. Si un écart existe, enregistrez-le avec une note claire.

Un petit écart peut venir d’une erreur de rendu monnaie, d’un paiement mal classé ou d’une dépense oubliée. L’important est de le documenter au moment où l’équipe s’en souvient encore.

Lire les rapports

La section Rapports de caisse consolide les sessions sur une période : total encaissé, dépenses par catégorie, écarts par utilisateur et évolution de la trésorerie.

Utilisez ce rapport pour contrôler les journées, comparer les sites et repérer les habitudes qui créent des écarts.

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