Équipe & Permissions

Inviter votre équipe et gérer les rôles

Ajouter un membre

Depuis Annuaire & Relations → Équipe & Accès, cliquez sur Ajouter un membre. Renseignez le nom, l’email professionnel et le rôle de la personne.

Créez un accès par utilisateur. Évitez de partager le compte propriétaire avec les vendeurs : vous perdriez la trace des ventes, annulations et mouvements de caisse.

Choisir le bon rôle

Attribuez les droits selon le travail réel de la personne :

  • un vendeur doit surtout vendre, encaisser et consulter les produits ;
  • un magasinier doit suivre le stock, les arrivages et les transferts ;
  • un manager peut superviser la caisse, l’équipe et les rapports ;
  • le propriétaire garde les réglages sensibles et l’abonnement.

Si votre plan permet les rôles personnalisés, partez d’un rôle simple et ajoutez seulement les permissions nécessaires.

Première connexion du collaborateur

Le collaborateur reçoit les informations de connexion à l’adresse indiquée. À sa première connexion, il peut être invité à changer son mot de passe avant d’accéder au tableau de bord.

Son interface dépend de ses permissions. S’il ne voit pas un menu, vérifiez d’abord son rôle avant de conclure à un problème technique.

Modifier les permissions

Dans l’onglet Rôles & Permissions, vous pouvez ajuster les accès par module : lecture, création, modification ou suppression.

Soyez prudent avec les permissions de suppression, d’abonnement, de paramètres et de facturation. Ces accès doivent rester réservés aux personnes qui assument réellement ces décisions.

Retirer un accès

Depuis la liste des membres, retirez l’accès d’une personne lorsqu’elle quitte l’équipe ou change de mission. Son compte peut rester actif si elle appartient à un autre site de votre abonnement.

Après un départ sensible, vérifiez aussi les sessions ouvertes, les mots de passe partagés hors TradeEase et les accès aux emails de la boutique.

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